Gestionnaire Administratif en assurance H/F

Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l’entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d’entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l’assurance maritime ainsi qu’AMV, dédiée à l’assurance des particuliers et leader de l’assurance moto/scooter.

Au sein du département Méthodes Support et Outils, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes :

– Réalisation du suivi administratif des demandes de mise en gestion par la biais de la gestion des instances (traitement, analyse de la donnée entrante, conception & suivi des demandes).
– Vérification et mise à jour des données administratives (recherche de la donnée et analyse pour vérifier la conformité).
– Diffusion des documents contractuels (notice, livret.) à destination des clients sur leur espace sécurisé (extranet) et des services de gestion (as400).
– Mise à jour des éléments de communication externe à destination des clients
(courriers, bordereaux.) avec les outils de conception éditique.
– Réalisation du suivi administratif et technique du personnel (outils de communication «annuaire, liste de diffusion. », gestion des fournitures, du matériel et des consommables .).
– Classement et archivage
Vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de l’assurance de personne.
Vous disposez de qualités rédactionnelles comme relationnelles et avez un esprit de synthèse.
Vous maitrisez le pack office et plus particulièrement Excel.
Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, du respect des délais et des priorités. Votre esprit d’équipe vous permet de travailler facilement en groupe.

Nos avantages :

Vous travaillerez dans des locaux modernes vous offrant :

– un restaurant d’entreprise,
– une salle de sport en libre accès,
– des cours de sports collectifs,
– une salle de repos conviviale,
– un comité d’entreprise,
– une application de covoiturage.

Vous bénéficiez d’une prime de participation et de réductions sur les produits d’assurance de notre filiale AMV.

Attentif à l’équilibre vie privée/vie professionnelle, vous bénéficiez de:

– 12 jours de RTT
– 2 jours de télétravail par semaine
– la flexibilité des horaires

Le Groupe Filhet Allard s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.