Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes – en remplacement H/F

Descriptif et missions

Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes – en remplacement H/F MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes – en remplacement H/F
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l’autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d’Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib’ et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux-) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l’arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels

UN GESTIONNAIRE DES ASSURANCES ET DE LA SECURISATION DES ACTES – EN REMPLACEMENT (H/F)
Catégorie C ou B – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux contractuels

Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

VOS MISSIONS

Missions principales :

– Gérer et suivre les assurances et les contentieux de la collectivité
– Sécuriser les actes juridiques : contrôle des actes (contenu, signature, caractère exécutoire et opposable des actes-), centralisation, numérotation, dématérialisation, contrôle, et archivage des actes transmis (suivi du circuit de l’acte, conception des registres des actes-)

Gérer et suivre les assurances

– Assurer les déclarations et le suivi des sinistres
– Evaluer et mettre en jeu les responsabilités
– Solliciter des expertises juridiques et techniques, et en informer les services concernés
– Gérer les relations avec les courtiers et les assureurs
– Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

Assurer l’enregistrement et le contrôle des actes
– Centraliser les actes de la commune
– Vérifier et contrôler le contenu des actes
– Numéroter les actes et les répertorier dans des tableaux de suivi
– Transmettre les actes au contrôle de légalité
– Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes
– Assurer la rédaction du compte-rendu des actes
– Mettre les actes en ligne sur le site de la ville
– Etablir et finaliser le registre des délibérations et des arrêtés

Participer à la préparation et au suivi des instances
– Convoquer les membres
– Centraliser, numéroter et transmettre les délibérations au contrôle de légalité
– Relire les procès-verbaux et les relevés de décisions des instances
– Procéder à la publication des actes et au compte rendu des conseils
– Participer aux séances du conseil municipal en cas de besoin

Tâches ponctuelles
– Apporter un soutien au pôle courrier, en cas de besoin
– Intervenir, en appui de la responsable du service, sur la partie centralisation des contentieux de la ville : réception des dossiers via Télérecours, transmissions aux directions, mise à jour du tableau de suivi des procédures, etc.
– Procéder à la recherche d’actes pour les services

Profil recherché

Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes – en remplacement H/F PROFIL RECHERCHÉ

– Connaissance de l’environnement territorial : fonctionnement des instances, actes administratifs (catégories, contrôle de légalité,-)
– Connaissance des typologies de police d’assurance (dommages aux biens, responsabilité civile,-)
– Appétence pour le domaine juridique, savoir notamment repérer les éléments de sécurisation d’un acte administratif,-
– Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)
– Qualités relationnelles affirmées
– Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
– Sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité, esprit d’initiative, disponibilité
– Expérience sur un poste similaire souhaité

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

– Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel
– 40 heures par semaine
– 25 congés annuels + 27 ARTT
– Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
– Restaurant administratif
– Comité des œuvres sociales

EC9619

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire des assurances et de la sécurisation des actes – en remplacement H/F