Assistant Administratif H/F

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Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa soixantaine de collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne du risque, au service d’entreprises de toutes tailles.

Nos consultants, ingénieurs dans plusieurs domaines d’intervention, mènent des prestations d’évaluation et de prévention des risques, d’audit, de formation, de gestion de crise, d’accompagnement sur-mesure ou de retours d’expérience, avec trois principes clés : technicité, innovation et pragmatisme.

Nous recrutons notre futur/e Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e H/F à Vitrolles (13) pour un poste en CDI.

Dans ce cadre, vous occuperez les missions suivantes :

– Ouverture des dossiers et des projets ;
– Récupération des pièces nécessaires au traitement du dossier en suivant quotidiennement la réception des pièces, en réclamant les pièces manquantes aux intervenants et en relançant la demande de pièces ;
– Gestion de l’agenda des professionnels, suivi des comptes-rendus après réunion ;
– Mise à jour informatique des dossiers, revue des comptes clients avec échéancier de facturation ;
– Contacts administratifs et commerciaux avec appels téléphoniques ;
– Expédition des pièces nécessaires à l’avancement du dossier (lettre d’accord, note d’honoraires, annexes.) ;
– Relecture des dossiers pour vérifier l’orthographe, la syntaxe et la cohérence du dossier,
– Renseignement des systèmes d’information ;
– Rédaction de notes et de courriers ;
– Organisation des déplacements (réservation titres de transport, hôtels…) ;
Vous êtes titulaire d’une formation de type BAC +2 à BAC +3 (BTS, licence, Assurance, NRC, MUC, GESTION PME – PMI.) ;

Vous présentez une expérience significative et réussie sur un poste similaire ;

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Internet) ; la maîtrise ou connaissance de Salesforce est un plus.

Vous disposez d’une excellente orthographe ;

Savoir-faire :
– Dynamique ;
– Autonome ;
– Capacité d’adaptation : vous aimez travailler de manière proactive, en équipe et sous le guide de plusieurs directions ;
– Excellent relationnel ;
– Rédaction irréprochable
– Force de proposition
– Capacité d’adaptation à différentes situations ;
– Aptitude à la recherche de solutions aux situations rencontrées,
– Rigueur organisationnelle et priorisation attendue,
– Capacité à convaincre.

Une maîtrise de l’anglais serait un plus.