Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des achats, de la logistique, de la flotte de véhicules, du poste énergies et fluides et des assurances

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi Sous la Direction de l’adjointe au Directeur et du Directeur, gestion logistique, de la flotte de véhicules, du poste énergies et fluides et des assurances.

Missions et conditions d’exercice -Gérer la logistique liée aux achats, assurer le suivi des dossiers liés aux postes énergies, fluides et assurances (biens, RC et véhicules)
-Gérer la flotte de véhicules (entretien, renouvellement, carburants/péages)
-Assurer la gestion budgétaire de l’ensemble des missions
-Participer aux opérations de passation des marchés publics
– Déplacements possibles : permis de conduire souhaité
Profils recherchés – Niveau Bac
– Expérience souhaitée dans les achats liés aux missions
– Formations obligatoires dans le domaine juridique et administratif
– Connaitre l’environnement territorial (indispensable)
– Maitriser parfaitement l’outil informatique notamment Word et Excel
– Savoir aider à la rédaction de divers documents liés aux marchés et à la saisie logicielle
– Savoir rédiger et maitriser l’orthographe, la syntaxe et la grammaire
– Savoir élaborer des tableaux de bord de suivi
– Savoir préparer et exécuter le budget du poste
– Savoir être rigoureux, méthodique et organisé
– Savoir impérativement faire preuve de discrétion professionnelle
– Savoir s’organiser pour prioriser le travail et gérer son stress
– Savoir prendre des initiatives
-Posséder une aisance verbale, une rapidité de compréhension et avoir le sens du relationnel
-S’adapter à la polyvalence des missions avec les autres agents de la Direction ; esprit d’équipe ; rapidité d’intervention dans le cadre de demandes urgentes et recherche de solutions opérationnelles réalistes
-Savoir anticiper l’impact des dépenses sur le budget