CDI

Assistant(e) Juridique et Assurances H/F

Publié il y a 2 mois par Siram Veolia
Limay, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Vos missions, sous la direction du Responsable Juridique, Assurances & Conformité et en étroite collaboration avec le Secrétariat Général, sont les suivantes :

Secrétariat juridique d’une partie des filiales des sociétés du Groupe :

– Préparation du planning des réunions pour lapprobation des comptes des filiales,

– Envoi des convocations aux conseils dadministration et assemblées générales

– Préparation des projets de procès-verbaux des conseils dadministration et assemblées générales,

– Formalités auprès des Greffes : dépôts des comptes, dépôts des actes pour modification des KBis et suivi

– Tenue des registres Conseils dadministration, Assemblées générales et Registres des Mouvements de Titres.

Assurances (Dommages aux Biens, RC, RCAE, Flotte automobile) :

– Envoi aux courtiers des déclarations de sinistres adressées par les filiales, suivi avec les gestionnaires d’assurance et les filiales des sinistres notamment par la tenue d’un tableau de suivi de sinistres et le suivi des expertises, préparation des recours pour les sinistres sous franchise,

– Mise à jour des capitaux pour lassurance Dommages aux Biens adressés par les filiales sur l’application du groupe,

– A la demande des filiales mise à jour des entrées, sorties et transferts entre filiales dans le parc automobile,

– Préparation des facturations aux filiales

Divers :

– Fiscalité : Préparation de divers tableaux notamment pour le suivi des déclaration des intérêts C/C et des dividendes payés, Création des RIB, Procurations bancaires, diverses taches d’assistanat telles que rédaction de courriers, préparation de dossiers