CDI

Assistant(e) Juridique et Assurances H/F

Publié il y a 1 mois par Sarp Industries
Limay, Île-de-France
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Description du poste

Description de l’entreprise

Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a presque 50 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires.

SARPI c’est un réseau européen d’outils dédiés intégrant l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Sa mission est de maîtriser durablement le risque déchet pour pérenniser l’activité industrielle. Au quotidien nos actions sont guidées par des valeurs fortes et partagées qui constituent le socle de nos activités: des convictions environnementales fortes, la recherche permanente de la performance, la bienveillance et l’esprit d’entreprendre.

Description du poste

Vos missions, sous la direction du Responsable Juridique, Assurances & Conformité et en étroite collaboration avec le Secrétariat Général, sont les suivantes :

Secrétariat juridique d’une partie des filiales des sociétés du Groupe :

– Préparation du planning des réunions pour l’approbation des comptes des filiales,

– Envoi des convocations aux conseils d’administration et assemblées générales

– Préparation des projets de procès-verbaux des conseils d’administration et assemblées générales,

– Formalités auprès des Greffes : dépôts des comptes, dépôts des actes pour modification des KBis et suivi

– Tenue des registres Conseils d’administration, Assemblées générales et Registres des Mouvements de Titres.

Assurances (Dommages aux Biens, RC, RCAE, Flotte automobile) :

– Envoi aux courtiers des déclarations de sinistres adressées par les filiales, suivi avec les gestionnaires d’assurance et les filiales des sinistres notamment par la tenue d’un tableau de suivi de sinistres et le suivi des expertises, préparation des recours pour les sinistres sous franchise,

– Mise à jour des capitaux pour l’assurance Dommages aux Biens adressés par les filiales sur l’application du groupe,

– A la demande des filiales mise à jour des entrées, sorties et transferts entre filiales dans le parc automobile,

– Préparation des facturations aux filiales

Divers :

– Fiscalité : Préparation de divers tableaux notamment pour le suivi des déclaration des intérêts C/C et des dividendes payés, Création des RIB, Procurations bancaires, diverses taches d’assistanat telles que rédaction de courriers, préparation de dossiers

Qualifications

Pour ce poste, vous êtes issu(e) d’une formation post bac (formation d’Assistante Juridique Enadep, capacité en droit ou autres bac+2 de type BTS Assistant(e) de Direction).

Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en qualité d’Assistant(e) Juridique/Paralégal(e) au sein d’une société de dimension internationale ou d’un cabinet juridique.

Autonomie, rigueur, excellent niveau d’orthographe, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, réactivité, forte implication et confidentialité, bonnes facultés relationnelles et ouverture d’esprit sont des qualités indispensables pour pourvoir ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique (Word, Excel, Gmail).

Un niveau d’anglais professionnel requis ainsi qu’une expérience en matière d’assurances.

Informations complémentaires

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Il y a 1 mois
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