CHARGE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES – SERVICE JURIDIQUE-H/F

Détails de l’offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Responsable des affaires juridiques
Gestionnaire des assurances Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l’emploi Placé sous l’autorité directe hiérarchique directe de la Direction de l’Administration et au sein du service juridique, vous assurerez les missions suivantes :

­ Missions / conditions d’exercice Gestion des assemblées : préparation des conseils municipaux, bureaux municipaux et commissions municipales en liaison avec les différents services de la ville (ordre du jour, notes de synthèse, convocations), gestion des délibérations post-séances (mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, tenue du registre), rédaction du procès-verbal.
­Référent de la gestion dématérialisée des actes administratifs : accompagnement et assistance aux services dans l’utilisation du logiciel Webdelib.
­Suivi des contrats d’assurances (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, cyber risques) : recueil des informations auprès des services et/ou des habitants, déclarations et suivi des sinistres auprès des assureurs, mise en place et alimentation d’outils de suivi.
­Mettre en œuvre les procédures liées aux catastrophes naturelles : relation avec les habitants, dépôt de dossiers auprès de la Préfecture, veille réglementaire.
­Suivi d’activités réglementées : occupations du domaine public, syndicats professionnels, déclarations en mairie, préparations d’arrêtés municipaux et/ou de procédures.
­Occasionnellement gestion de missions transverses au sein du service : transmission des demandes des habitants aux services et des réponses, traitement du courrier, contrôle et gestion d’actes administratifs (décisions du maire et arrêtés municipaux).

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

*Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année
*Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
*Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
*Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
*Forfait mobilités durables
Profils recherchés *Bac +3 en Administration et/ou en Droit (connaissances ou formations juridiques appréciées)
*Expérience dans des fonctions similaires souhaitées
*Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale et principalement du fonctionnement des instances
*Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers : Webdelib, I-Parapheur,…) et bureautiques
*Sens du relationnel (rigueur, diplomatie, discrétion, disponibilité, sens de l’organisation) et du service public
*Capacité à travailler en équipe au sein du service
*Capacités rédactionnelles