Coordonnateur Retraite et Gestionnaire en assurances du personnel

Détails de l’offre

Famille de métierAffaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Gestionnaire des assurances Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi 1- Gérer et coordonner le traitement des dossiers de retraite
2- Apporte une aide permanente aux collectivités en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers de retraite et d’assurance (statutaire et protection sociale complémentaire)
Missions et conditions d’exercice * Activités principales
Dans la globalité :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents et des collectivités
– Suivre et traiter les courriers
– Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
– Traiter les opérations comptables en lien avec son périmètre (facturation)
– Classer et archiver des dossiers
– Créer et renseigner des tableaux de suivi des activités
– Contribuer à la communication auprès des collectivités sur son champ d’intervention, en lien avec un plan de communication défini pour l’ensemble du CDG.

1- Gestion des dossiers Retraite :
– Assurer et coordonner le suivi du traitement des dossiers CNRACL des agents des collectivités affiliées au CDG 18
– Être référent auprès de la CNRACL dans le cadre de la convention de partenariat
– Contrôler/réaliser la Qualification du Compte Individuel Retraite (QCIR)
– Contrôler/réaliser les dossiers CNRACL des collectivités affiliées (liquidation de pension, validation de périodes de non titulaire, rétablissement auprès du régime général/IRCANTEC, avis préalable…)
– Etudes personnalisées des droits acquis (possibilités de départ, estimations de pensions) sur rendez-vous
– Assurer des séances de formation auprès des secrétaires de mairie pour la gestion des retraites de leurs agents, et d’information auprès des gestionnaires retraites des collectivités affiliées et non affiliées.

2- Gestion des assurances statutaires et des conventions de PSC
-Dans le cadre d’un contrat de groupe, instruire, gérer administrativement et financièrement et classer les dossiers de déclarations des sinistres des collectivités adhérentes auprès de l’assureur pour le risque maladie et le risque travail concernant les agents affiliés à la CNRACL, et transmettre les dossiers des agents IRCANTEC à l’assureur pour traitement
– Le cas échéant demander et assurer le suivi des expertises
– Informer les collectivités sur le domaine d’activités en lien avec la gestion des assurances statutaires :
– le calcul du plein et du demi- traitement
– les obligations statutaires de passage en instances (Conseils Médicaux)
– les demandes de dérogation après refus d’indemnisation en raison des dépôts
tardifs des demandes
– Assurer la gestion des contrats des collectivités : renouvellement des conditions particulières, gestion et suivi des options contractuelles
– Assurer le suivi des conventions en lien avec la PSC
– Prospecter auprès des collectivités non adhérentes

* Activités secondaires
– Assurer une veille législative et documentaire dans son domaine d’activité
– Contribuer à la communication du CDG18 dans son domaine d’activité
Profils recherchés – Sens du travail en équipe
– Discrétion professionnelle
– Sens du contact humain et de l’accueil / qualités relationnelle
– Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers
– Souci du service rendu aux agents
– Capacité à gérer les priorités
– Force de proposition
– Capacité d’adaptation
– Maîtrise des outils bureautiques