CDI

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER RESTAURATION – TRANSPORT – ASSURANCES (LOGISTIQUE) F/H

Publié il y a 2 mois par INSTITUT DEPARTEMENTAL GUSTAVE BAGUER
Asnières-sur-Seine, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Domaine d’intervention   : le gestionnaire comptable et financier participe aux procédures comptables des dépenses (mandats) et des recettes (titres hors facturation des frais de séjour et dotation globale). Il assure le suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine de compétence (restauration, transports, assurances). Il remplace, le cas échéant, le responsable du mandatement de la paye et du gestionnaire – Achats.

Activités et tâches principales :

  • Gérer l’exécution du marché de transport des jeunes (engagement, liquidation, mandatement des factures, suivi des modifications de circuit, réalisation des avenants au marché…),
  • Suivre divers contrats et conventions notamment le contrat imagine R, la convention avec « les compagnons du voyage »,
  • Participer à l’organisation des transferts (des séjours extérieurs) pour les jeunes de l’institut,
  • Gérer l’exécution du marché de restauration ainsi que toutes commandes alimentaires (conventions, achats ponctuels…),
  • Participer à l’organisation et la gestion administrative de la restauration des différents évènements au sein de l’établissement,
  • Gérer les assurances de l’établissement (multirisque, responsabilité civile, véhicules…) ainsi que les déclarations de sinistres y afférents,
  • Gérer et distribuer les fournitures de bureau,
  • Suivre l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine d’activité,
  • Assurer le suivi des charges et produits rattachés en clôture d’exercice de son domaine d’activité,
  • Participation à la procédure comptable notamment au suivi comptable des dépenses et des recettes,
  • Mission en binôme

  • Assurer le remplacement du responsable de la liquidation et du mandatement de la paie et des charges du personnel de l’institut (en lien avec la RH),
  • Assurer le remplacement, en cas d’absence, du gestionnaire (Achats),
  • En cas d’absence supérieure à 1 mois, assurer le remplacement, du gestionnaire (Régisseur – Facturation), dans le traitement comptable des recettes de facturation (frais de séjour et dotation globale), en lien avec le secrétariat des unités, la responsable des admissions, la trésorerie et les caisses d’assurance maladie,
  • Assurer les fonctions de mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes de l’institut

    Domaine d’intervention   : le gestionnaire comptable et financier participe aux procédures comptables des dépenses (mandats) et des recettes (titres hors facturation des frais de séjour et dotation globale). Il assure le suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine de compétence (restauration, transports, assurances). Il remplace, le cas échéant, le responsable du mandatement de la paye et du gestionnaire – Achats.

    Activités et tâches principales :

  • Gérer l’exécution du marché de transport des jeunes (engagement, liquidation, mandatement des factures, suivi des modifications de circuit, réalisation des avenants au marché…),
  • Suivre divers contrats et conventions notamment le contrat imagine R, la convention avec « les compagnons du voyage »,
  • Participer à l’organisation des transferts (des séjours extérieurs) pour les jeunes de l’institut,
  • Gérer l’exécution du marché de restauration ainsi que toutes commandes alimentaires (conventions, achats ponctuels…),
  • Participer à l’organisation et la gestion administrative de la restauration des différents évènements au sein de l’établissement,
  • Gérer les assurances de l’établissement (multirisque, responsabilité civile, véhicules…) ainsi que les déclarations de sinistres y afférents,
  • Gérer et distribuer les fournitures de bureau,
  • Suivre l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine d’activité,
  • Assurer le suivi des charges et produits rattachés en clôture d’exercice de son domaine d’activité,
  • Participation à la procédure comptable notamment au suivi comptable des dépenses et des recettes,
  • Mission en binôme

  • Assurer le remplacement du responsable de la liquidation et du mandatement de la paie et des charges du personnel de l’institut (en lien avec la RH),
  • Assurer le remplacement, en cas d’absence, du gestionnaire (Achats),
  • En cas d’absence supérieure à 1 mois, assurer le remplacement, du gestionnaire (Régisseur – Facturation), dans le traitement comptable des recettes de facturation (frais de séjour et dotation globale), en lien avec le secrétariat des unités, la responsable des admissions, la trésorerie et les caisses d’assurance maladie,
  • Assurer les fonctions de mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes de l’institut
  • Profil

    Savoir faire

    Maitriser les différents outils informatiques (Word, Excel et Outlook)

    Maitriser le logiciel BERGER LEVRAULT – Gestion financière

    Connaitre les procédures comptables en M22

    Connaissance de la réglementation en matière d’achats publics

    Mettre en place des outils d’analyse et de contrôle / élaborer des tableaux de bord

    Assurer des démarches et les courriers auprès des différents intervenants dans son domaine d’activité

    Savoir être

    Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui

    Capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches confiées notamment dans les situations de crises)

    Disponibilité pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service

    Force de proposition, capacité de synthèse et d’analyse

    Capacité à transmettre son expérience et ses compétences (mise en place de procédures , travail en équipe pluridisciplinaire)

    Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants

    Il y a 2 mois
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