Gestionnaire des affaires juridiques et assurances

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi Relevant du Chef de Service  » assemblées et accompagnement juridique « , le gestionnaire administratif/ive et financier/ère de contentieux assure la gestion administrative du service et l’accueil/orientation physique et téléphonique. Il assiste le Chef de Service dans la gestion des contentieux administratifs et des sinistres en assurances. Il prépare l’instruction des dossiers relatifs au conseil, la veille juridique, la prévention des risques et la défense de la collectivité dans le domaine du droit. Il réalise le suivi administratif et financier des marchés d’avocats et d’huissiers. Il gère les sinistres et en assure le suivi. Missions et conditions d’exercice VOLET ASSURANCES
-Assurer un suivi administratif et financier des contrats
-Déclarer les sinistres et suivre l’avancement des dossiers
-Participer aux réunions d’expertise
-Rédaction des délibérations et décisions relatives aux indemnisations
-Mettre à jour les assiettes de cotisation
-Conseiller les services dans la rédaction des clauses assurances dans les baux ou convention d’occupation du domaine public

VOLET ASSISTANCE ET CONSEIL JURIDIQUE
-Conseiller et assister les services, les directions et communes du territoire
-Relecture des délibérations sur Webdelib
-Réaliser des recherches juridiques
-Mettre à jour le tableau de bord de recherches juridiques

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
-Répondre aux appels téléphoniques et tenir l’agenda téléphonique du service
-Classer les dossiers
-Réaliser l’enregistrement des courriers, factures, …

GESTION ET SUIVI DU CONTENTIEUX (HORS CONTENTIEUX DES MARCHES PUBLICS)
-Mettre en place et suivre l’avancement des procédures contentieuses courantes avec les
avocats, huissiers et services internes de la collectivité
-Tenir un rôle d’interface entre la collectivité et le cabinet d’avocats en charge de la défense
des intérêts de celle-ci
-Organiser les réunions de travail du Chef de Service avec les services gestionnaires et si besoin avec les avocats pour recueillir les éléments de fond nécessaires à la rédaction des mémoires
-Mettre à jour les tableaux de bord (procédures contentieuses et financières)
-Rédiger des notes d’information ou d’aide à la décision et projets de délibérations
concernant les contentieux en cours

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES D’AVOCATS ET D’HUISSIERS
-Assurer la reconduction expresse des marchés
-Vérifier la conformité des formules de révision des tarifs
-Etablir les bons de commandes à partir du logiciel ASTRE
-Traiter les factures

Profils recherchés -Maitrise de l’outil informatique
-Capacité à travailler en équipe et en transversalité
-Bac + 2 à bac+5 en droit (Spécialisation Droit Public)
-Permis B

-Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les prestataires, services internes et public extérieur)
-Etre aimable et poli (accueil et orientation du public)
-Aisance rédactionnelle (précision dans la gestion des contentieux ayant des impacts
multiples et marchés d’avocats et d’huissiers)
-Réactivité (respect des délais, urgences, priorisation des dossiers, …)
-Rigueur et organisation (gestion des contentieux et des marchés en liaison)
-Fiabilité et discrétion (gestion et communication des données)