Gestionnaire des marchés publics / assurances et gestion des dossiers de subvention

Détails de l’offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération en fonction du statut + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participation employeur au financement de la prévoyance + COS 38+ tickets restaurant Descriptif de l’emploi La mairie de Bernin (3 200 habitants, à 15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan recherche un(e) responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention. Temps plein à pourvoir dès que possible.
Au sein du service achats et marchés publics, rattaché à la Direction Générale des Services, vous serez en charge de la gestion et du suivi de procédures de marchés publics, de la mise en œuvre d’une démarche achats responsable, de la veille juridique liée au secteur de la commande publique. Vous assurez également en lien avec le service concerné les demandes de subvention et vous en assurez le suivi. Missions / conditions d’exercice Missions :
Chargé(e) de la commande publique

Vous assurez la gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés publics, afin de garantir le déploiement des procédures dans le respect des pratiques et des délais :

*Assurer la régularité et la pertinence des modes de passation de la commande publique à travers le choix des procédures,
*Assister les services dans la définition de leurs besoins,
*Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises : rédiger les pièces administratives et techniques en lien avec les services opérationnels,
*Préparer et suivre les différentes commissions,
*Mettre en place un système de contrôle de l’exécution des marchés publics,

Vous prenez en charge le suivi administratif et le contrôle des marchés publics de travaux, fournitures, services et maîtrise d’œuvre :

*Procéder à la passation des marchés publics : définition des besoins, définition/planification/mise en place des procédures de mise en concurrence, montage des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec les services opérationnels, rédaction et création des consultations, publication de l’avis de marché (mise en ligne sur le profil acheteur) et animation de la procédure de mise en concurrence, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, analyse des candidatures et/ou offres, participation aux commissions, rédaction des procès-verbaux…
*Procéder à l’exécution des marchés publics : assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, en lien avec le service comptabilité, et la gestion de la vie du marché en lien avec les services donneurs d’ordre et des relations avec les titulaires.
*Secrétariat du service de la commande publique : engagement et suivi des commandes et factures du service, suivi service après-vente, organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés, délibérations…
*Conception et mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des consultations, listes des marchés, dates reconductions et fin de marchés…).

Divers :
*Veille juridique liée au secteur de la commande publique,
*Elaboration de procédures internes.

Référent(e) assurances

*Déclarations et suivi des sinistres,
*Gestion des attestations diverses,
*Référente assurances dommage-ouvrage.

Chargé(e) des demandes et du suivi de subventions
*Gérer administrativement les demandes et le suivi des subventions. En lien avec le service porteur du projet financé, vous réalisez le dossier de demande de subvention, rédigez la décision ou délibération afférente et assurez le suivi. Profils recherchés Formation supérieure ou expérience significative sur un poste similaire dans la Fonction Publique Territoriale,
Maîtrise impérative de la réglementation applicable aux marchés publics et des techniques d’achat / Expertise juridique en la matière,
Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, pack office… (connaissance MAGNUS est un plus)
Autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles,
Relations avec les réseaux professionnels,
Relations avec les prestataires et fournisseurs,
Organisation,
Méthode,
Force de proposition,
Discrétion / confidentialité.