CDI

Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f)

Publié il y a 2 mois par VILLE DE SUCY EN BRIE
Sucy-en-Brie, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Les missions du poste :

Sous l’autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.

Marchés publics (missions principales):

  • Publier les avis d’appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
  • Gérer les questions/réponses des candidats,
  • Réceptionner les plis sur la plateforme,
  • Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
  • Préparer le registre des dépôts et le tableau d’ouverture des plis,
  • Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
  • Préparer les courriers d’invitation, l’organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
  • Participer à la relecture de l’analyse des offres,
  • Participer à la Commission d’Appel d’Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d’analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
  • Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d’informations aux candidats,
  • Préparer les décisions du Maire et les transmettre au contrôle de légalité,
  • Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
  • Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
  • Publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
  • Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
  • Archiver les offres non retenues.
  • Assurances (missions principales) :

  • Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
  • Gérer et suivre les sinistres.
  • Autres :

  • Assurer l’import des documents reçus via l’application Télérecours.
  • Dossier Catastrophes naturelles : participer à l’élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d’information aux sinistrés.
  • Profil

    Profil :

  • Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
  • Connaissance des marchés publics appréciée,
  • Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
  • Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
  • Qualités relationnelles ;
  • Sens du reporting ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de base ;
  • Autonomie et réactivité, 
  • Force de proposition et d’initiatives,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Capacité d’adaptation, d’écoute, d’analyse,
  • Confidentialité.
  • Conditions d’exercice :

    25 Congés annuels + 14 RTT

    Traitement de base + Régime indemnitaire + Prime Annuelle

    Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations

    Participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labélisée

    Remboursement des indemnités de transport 50 %

    Restaurant Municipal à proximité (Catégorie C : 3,50€ ; B 4,50€ ; A 5,50 €)

    Politique de formation active (individuelles et collectives)

    Il y a 2 mois
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