Gestionnaire marchés publics et assurances (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l’emploi Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Contexte : Ville de 20.00 habitants – Conditions salariales : selon grille indiciaire – Avantages : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques vacances + prévoyance maintien de salaire (prise en charge totale par l’employeur) + complémentaire santé (avec participation de l’employeur).
Missions / conditions d’exercice 1/ Commande publique :
* Procéder à la passation des marchés publics : assistance à la définition des besoins avec les services et au choix de la procédure, constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels, rédaction et publication des publicités relatives aux marchés, préparer, animer et suivre les différentes commissions (CAO, commissions internes) : convocation, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, analyse des candidatures et/ou offres, rédaction des procès-verbaux…, suivi de l’attribution des marchés : rejet, notification, contrôle de légalité
* Procéder à l’exécution des marchés publics : assurer le suivi administratif des marchés publics en lien avec les services
* Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des consultations, listes des marchés, dates reconductions et fin de marchés…) et participer à l’élaboration de procédures internes.

2/ Contrats d’assurances :
* Suivi des contrats d’assurances de la ville,
* Mise à jour des états du patrimoine et de la flotte automobile
* Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs

3/ Divers :
* Suivi administratif des contrats de location de la Ville (émission des loyers, gestion de la CAF, régularisation des charges)
Profils recherchés Maîtrise impérative de la réglementation applicable à la commande publique
Expérience souhaitée dans la gestion des assurances et des sinistres
Connaissance de l’environnement juridique et administratif des collectivités territoriales
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
Savoir communiquer en interne et en externe, capacités rédactionnelles
Capacité à mener plusieurs dossiers de front
Rigueur, autonomie et adaptabilité
Discrétion et confidentialité