INSTRUCTEUR(ICE) DES MARCHES PUBLICS ET ASSURANCES

Détails de l’offre

Famille de métiers Pilotage, management et gestion des ressources > Affaires juridiques Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi INSTRUCTEUR(ICE) DES MARCHES PUBLICS ET ASSURANCES Missions / conditions d’exercice Située au nord des Bouches du Rhône et au sud immédiat d’Avignon, la Communauté d’Agglomération Terre de Provence regroupe 13 communes (57 000 habitants) et exerce, notamment, les compétences collecte et traitement des déchets, le développement économique, la politique de la ville, l’habitat, les transports.
Au sein du service marchés/assurances, vous assurerez les missions d’instruction des marchés publics et assurances

Commande publique :
Planification des procédures, en lien avec les services gestionnaires : recensement des marchés et des besoins nouveaux, définition d’un planning des procédures à lancer,
Appui aux services sur les phases d’élaboration et de validation des DCE (vérification de la cohérence des pièces en conformité avec la fiche d’expression des besoins),
Gestion de la phase publication : mise en ligne des annonces et plateforme de dématérialisation, gestion des questions en cours de consultation, assistance aux services pour l’ouverture des plis et la vérification des pièces,
Organisation des commissions d’appels d’offres,
Gestion de la phase d’attribution des marchés (lettres de rejet, notification des marchés, contrôle de légalité, rédaction des décisions, transmission des pièces au contrôle de légalité et au service finances),
Classement et archivage des marchés,
Accompagnement aux services, en lien le pôle finances, sur le suivi d’exécution des marchés notamment de travaux (garanties financières, PV, OS, avenants, pénalités, etc.).

Assurances :
Réception et enregistrement des déclarations de sinistre en lien avec les services gestionnaires (assistance aux services pour la rédaction des rapports d’incidents),
Évaluation des responsabilités et des garanties en cause,
Mise en ?uvre des actions nécessaires (déclarations de sinistres auprès des assureurs, gestion des relations avec les administrés, négociation le cas échéant des conditions de règlement amiable),
Suivi des sinistres déclarés (élaboration et actualisation du tableau des sinistres et des statistiques de sinistralité, organisation des expertises, suivi des indemnités),
Gestion des contrats d’assurance : exécution administrative des contrats (vérification des appels à cotisation notamment), participation à la passation des marchés publics d’assurance.
Profils recherchés Qualités requises :
Capacités d’organisation et de planification du travail,
Capacités rédactionnelles et de synthèse,
Connaissance des procédures des marchés publics,
Connaissance des procédures d’assurances,
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique et des logiciels marchés,
Connaissance du logiciel Finances «Berger Levrault» appréciée,
Autonomie, efficacité, rigueur, discrétion et méthode.

Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle santé labellisée + CNAS + tickets restaurants (2 fois par an)