CDI

RESPONSABLE ASSURANCES ET PREVENTION

Publié il y a 2 mois par Hermès
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Job description

MISSIONS

  • Apporter un soutien opérationnel au Directeur Assurances et Prévention sur l’ensemble des polices du Groupe.
  • Apporter un conseil et une expertise auprès des filiales du Groupe (production et distribution).
  • Jouer un rôle actif dans le développement et la mise en œuvre de la politique de prévention du Groupe.
  • PRINCIPALES ACTIVITES

  • Gestion des polices d’assurances et des sinistres
  • Pour les polices dont le Responsable Assurances et Prévention aura la charge (principalement des polices de Dommages aux biens et des assurances de personnes) :

  • Assurer la gestion des polices : renouvellements, attestations et primes
  • Collecter auprès des services financiers, patrimoniaux ou RH, les informations nécessaires aux déclarations annuelles aux courtiers des capitaux à garantir.
  • Transmettre aux courtiers toutes informations utiles relatives aux valeurs à assurer (mises à jour, entrées, sorties…), à l’intégration ou la sortie de nouvelles filiales, sites, véhicules etc… et à tous évènements ponctuels couverts par la police correspondance
  • Promouvoir et organiser la réalisation des expertises nécessaires à la valorisation des actifs couverts par les diverses polices
  • Assurer le suivi des sinistres dans le cadre des polices dont le Responsable Assurances et Prévention aura la charge : constituer et transmettre au courtier le dossier de sinistre, représenter les intérêts du groupe aux réunions d’expertise, négocier avec les assureurs le montant des indemnités, veiller à la transmission des indemnités aux bénéficiaires concernés et à leur information régulière.
  • Politique de prévention
  • Coordonner et participer si nécessaire aux visites de prévention des sites situés dans son périmètre géographique défini avec le Directeur des Assurances et de la Prévention
  • En liaison avec l’assureur, effectuer le suivi des recommandations de l’assureur et s’assurer de la mise en place des actions correctives par les filiales et métiers
  • Elaborer des outils et des procédures type, rédiger des guides de bonnes pratiques quand nécessaire
  • Proposer toute action jugée pertinente ou nécessaire en vue d’améliorer les bonnes pratiques et la politique de prévention du Groupe
  • Missions transverses
  • Analyser les clauses « assurances / responsabilités » des contrats du Groupe en soutien de la Direction Juridique et des différentes directions opérationnelles
  • Contribuer à la mission de conseil et d’expertise en matière d’assurance et prévention à l’ensemble des filiales du Groupe
  • Participer aux comités transverses (par exemple le Comité Sécurité Transport)
  • Préparer les budgets et réestimés d’assurances pour toutes les filiales du Groupe, calculer les refacturations pour chaque société concernée et les transmettre aux directeurs financiers et/ou contrôleurs de gestion correspondants.
  • Tenir à jour et enrichir le référentiel de procédures Assurances et Prévention sur l’intranet Groupe
  • Contribuer à développer l’appropriation de la culture Assurance/Prévention par l’ensemble des directions, filiales et métiers du Groupe
  • PROFIL

  • Environ 10 ans d’expérience dans un poste équivalent ou chez un assureur ou courtier
  • Maîtrise impérative de l’anglais écrit et oral.
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Ouverture d’esprit et polyvalence d’intervention.
  • Souci d’exigence et de qualité dans les relations internes et les relations fournisseurs.
  • Quelques déplacements France/Etranger à prévoir.
  • Il y a 2 mois
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