CDI

Responsable Contrats et Assurances (H/F)

Publié il y a 1 mois par ArchiBat RH
Paris, Île-de-France
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Description du poste

À propos

Cette prestigieuse agence à dimension internationale intervient dans les domaines de l’Architecture, de la Muséographie, de l’Architecture intérieure et du Design.
Ses équipes pluridisciplinaires travaillent sur des projets diversifiés : équipements culturels et sportifs, tertiaire, logements collectifs, hôtels, centres commerciaux, résidentiel privé…

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de l’agence, Archibat recherche :

Un.e Responsable Contrats & Assurances

Ce poste aura en charge l’analyse, la rédaction et le suivi des contrats des projets d’architecture de l’Agence. Il conseille et accompagne les Directeurs de projets et les référents sur la gestion contractuelle et gère les contentieux.

Missions principales

1. Préparation et rédaction des propositions et contrats

– Rédaction et suivi des propositions, des contrats et des avenants

– Contrôle de la conformité des contrats et des clauses spécifiques

– Intervenir en support des directeurs d’Agence et du développement lors des phases de négociation avec les fournisseurs et les prestataires

– Assurer la liaison et les échanges avec les cotraitants, les maîtres d’ouvrage, les assurances et l’avocat de l’agence. En interne, il elle collaborera au contact direct la direction, les directeurs de projets et les équipes

– Reporting régulier à la direction, devra maintenir ses délais et gérer ses priorités, alerter sur les éventuels dérapages /retards de paiements

– Elaboration et suivi des tableaux de répartition des honoraires, saisi et actualisation des données de suivi financier en collaboration avec le service comptabilité.

– Contribution à la mise à jour des données financières prévisionnelles en collaboration avec la direction et les opérationnels.

2. Expertise juridique et conseil auprès des équipes

– Conseiller les Directeurs de projets en phase d’exécution des travaux : rédaction de notes, d’avenants aux contrats et des garanties financières

– Suivre les contentieux et pré contentieux en cas de litige, en lien avec les avocats et la MAF (mémoire de réclamation dans le cas de marchés publics, expertises amiables et judiciaires)

– Réaliser une veille juridique en droit des affaires et en droit de la construction

3. Suivi des assurances liées aux projets

– Etablir les déclarations auprès des différents organismes assurantiels

Profil recherché

Compétences requises

1. Des compétences techniques

– Très bonnes connaissances du secteur de la construction (maîtrise d’ouvrage, bâtiment, travaux publics).

– Maîtrise des normes de passation des marchés publics et privés et de l’environnement réglementaire associé (appel d’offres et consultations).

– Connaissances des différents métiers intervenant sur une opération de construction (commercial, immobilier, exécution et travaux) et de leurs contraintes.

Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

2. Des qualités personnelles

– Rigueur et sens de la précision dans la rédaction et le suivi des contrats

– Capacité d’analyse et de synthèse afin de bien cerner les enjeux d’une affaire et de les traduire en termes juridiques

– Pragmatisme, sens de l’écoute et adaptabilité, afin de pouvoir articuler les impératifs juridiques, commerciaux et techniques

– Forte capacité rédactionnelle

– Aptitudes en matière de conseil et d’argumentation, afin de pouvoir assister les opérationnels en interne et défendre les dossiers en cas de litige

Il est attendu de cette personne qu’elle soit organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres.

Il sera apprécié qu’elle ait le sens de la discrétion et des responsabilités ainsi qu’un excellent relationnel.

Un esprit de synthèse et un caractère proactif et dynamique sont également souhaités.

Une sensibilité pour l’architecture est un véritable plus.

Poste en CDI, basé à Paris .

Prise de poste selon la disponibilité des candidat(e)s.

Rémunérations en fonction de l’expérience.

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