Responsable GED H/F
Description du poste
Dans le cadre d’une création de poste et rattaché.e à la Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons un.e responsable GED.
VOUS ALLEZ…
° Piloter la gouvernance documentaire en définissant les politiques internes, les normes applicables et les bonnes pratiques, afin d’assurer un cadre cohérent, conforme et aligné sur les enjeux métiers et réglementaires.
°Garantir la conformité et la sécurité de l’information, notamment au regard du RGPD, en veillant à la traçabilité, à la qualité et au respect des obligations légales liées aux documents physiques et numériques.
°Administrer et optimiser la GED, en configurant les workflows, les typologies documentaires, les règles de routage, ainsi qu’en gérant les droits d’accès et les profils utilisateurs.
°Assurer la disponibilité, la performance et l’évolution dusystème GED, en coordonnant les correctifs techniques, en pilotant les tests et en validant l’interopérabilité avec les outils métiers (IA, LAD/RAD, ERP, etc.).
°Accompagner les collaborateurs dans l’appropriation des solutions documentaires grâce à des actions de formation, de support et de sensibilisation aux bonnes pratiques.
°Piloter les projets de gestion documentaire, de la priorisation à la livraison : cadrage, coordination des parties prenantes, élaboration des roadmaps, reporting auprès des comités de pilotage.
°Encadrer des missions spécifiques, comme des campagnes de tri et de numérisation d’archives ou des projets de machine learning destinés à entraîner des modèles d’IA.
°Superviser des prestataires externes et garantir la qualité des livrables lorsqu’une sous-traitance est engagée.
VOUS ETES…
° Issu/e d’une formation en gestion documentaire, systèmes d’information ou gestion de projet, vous avez une expérience d’au moins 5 années en GED ou en pilotage de projets documentaires
° Expérimenté/e en gestion des workflows, RGPD, archivage, interopérabilité SI
° Attiré/e par l’innovation : IA, automatisation
° Reconnu/e pour votre rigueur, sens du service et pédagogie vous caractérisent
° Sensible au secteur de la santé, vous avez à coeur de mettre votre professionnalisme au service d’une entreprise porteuse de sens social.
CE QUE L’ON VOUS PROPOSE…
Une rémunération entre 50 000 euros et 55 000 euros bruts annuels
Un environnement de confiance : avec plusieurs jours de télétravail par semaine possibles à définir avec votre manager
Un contrat 39 H avec 23 jours de RTT supplémentaires annuels, avec la possibilité de choisir un contrat 35 H ou 37 H à déterminer avec votre futur manager
MAIS AUSSI…
Evidemment, une mutuelle et une prévoyance très avantageuses, prises en charge à 75% par Solimut
26 jours de congés par an
Accès à notre CSE : chèques vacances, culture, sport etc.
Une importance accordée à l’équilibre vie pro. / vie perso.,
Une carte restaurant favorable avec 9euros crédité par jour et prise en charge à 60%
De la solidarité dans nos valeurs mais aussi dans nos actions : 1 jour/an offert pour aider une association
50% de prise en charge du titre de transport cumulable à un forfait de 200euros /an de Mobilité Douce
La possibilité de bénéficier d’un congé menstruel, si besoin, jusqu’à 13 jours/an rémunéré
Parents ? Une politique parentalité innovante : participation aux frais de garde, journée rentrée scolaire, congés paternité +14 jours, journées enfant malade etc.
La plateforme Holicare.com pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT…
Un entretien RH avec une recruteuse
Un entretien avec votre manager direct
Lorsque votre CV est sélectionné on s’engage avec vous à un processus de recrutement rapide – 1 mois avec la garantie d’avoir un retour après chaque étape
Nous sommes engagés à garantir un processus de recrutement inclusif.
Nous priorisons les compétences et le potentiel de chaque candidat, indépendamment du handicap ou de tout autre critère de discrimination
