RESPONSABLE SOUSCRIPTION et GESTION H/F

Sous la responsabilité du responsable technique vous managez les opérations de souscription et de gestion pour deux entités soit une douzaine de collaborateurs.
1. ENVIRONNEMENT
– Vie du service :
o Organisation du service Souscription/Gestion composé de superviseurs gérant des collaborateurs intervenant dans la souscription d’affaires nouvelles auprès de clients professionnels et de maitres d’ouvrage et la gestion des portefeuilles s’y référant
o Participation aux recrutements des Chargés de Clientèle et de Chargés Production supplémentaires selon les besoins, budget validé par le N+1 et en adéquation avec l’évolution du développement de l’entreprise
o Intégration, formation à l’embauche, formation continue tant technique que sur le système d’exploitation
o Management, coaching et administration de l’équipe in situ et en distanciel
o Organisation des EAD avec les superviseurs en charge de les faire auprès de leur équipe

– Mode opératoire et procédures opérationnelles (accompagnement Responsable Performance) :
o Recensement et élaboration des modes opératoires et des procédures opérationnelles
o Transmission, formation et respect de leur application par les équipes
o Maintenance de leurs mises à jour

– Système d’exploitation : Adhoc et Babo (accompagnement Responsable Performance) :
o Recensement des paramétrages du système d’exploitation, demande de devis, création tickets, recettes, MEP
o Amélioration continue pour répondre aux niveaux d’efficience visé

– Reporting et management visuel :
o Mise en place et administration des indicateurs dédiés au service
o Partage des indicateurs au quotidien avec les équipes
o Rapport mensuel partagé en Copil Relations Clients et en CODIR

– Compagnie :
o Intervention directe auprès des compagnies dans le cadre de l’exploitation
o Négociation visant toujours les intérêts du client dans la gestion des actes
o Formation des collaborateurs sur les offres de garanties à promouvoir auprès des clients

2. SOUSCRIPTIONS ET GESTION
– Souscription :
o Contrôle des saisines des Chargés de Clientèle/Développement voire intervention sur la préparation de dossiers de niveau 2 à analyser par les compagnies en vue de les transformer avec le responsable technique
o Garantie de la complétude et la conformité des dossiers saisis par les Chargés de Clientèle/Développement dans Adhoc
o Intervention sur la validation des propositions avant soumission aux clients professionnel
Veille à ce que les collaborateurs organisent les relances auprès des compagnies pour l’obtention des propositions et des clients pour la transformation du dossier
– Gestion :
o Organisation et suivi des campagnes de masse de gestion du portefeuille professionnel : terme et révision, régularisation, surveillance, relance des impayés
o Gestion des indicateurs au quotidien des campagnes avec partage auprès des collaborateurs et de la Direction
o Gestion de la relation compagnie avec les services de comptabilité et gestion avec l’appui du service comptable du groupe Odealim
– Conformité :
o Supervision
o la complétude des informations clients (Raison sociale, BE, SIREN, NAF, coordonnées, activités, RIB, CNI) et tout document officiel nécessaire à l’identification du client
o Contrôle des ORIAS en cas d’activité de co-courtage et/ou de courtier grossiste
Contributions
– Apport et suivi général en matière de transfert des données relevant de Courtier en ligne
– Gestion des datas dans les outils de suivi
– Traitement des éditiques client et autres sur format CGR Assurances

Profil recherché : Vous êtes la personne que nous recherchons si vous disposez des compétences suivantes :
– Droit des Assurances, Affaires,
– Management d’équipe
– Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aptitudes à travailler sur un progiciel de gestion Assurances
– Capacité à travailler de manière autonome, responsable, rigoureuse en totale synergie au sein d’une équipe