SECRETAIRE DE SERVICE JURIDIQUE ASSURANCES (F/H)

description du poste

Vous assurez la gestion du Gestion du secrétariat de la Directrice du service Assurances et de ses juristes

a. Gestion des courriers entrants et sortants
b. Mise en forme des notes assurances, classement et dispatching 
i. Certaines notes sont récurrentes et sont à faire annuellement :
1. Note mise à jour Provisions annuelles (à établir chaque année en début d’année) 
2. Notes mises à jour polices à mettre sur le sharepoint
c. Classement des dossiers assurances (en version papier et numérique ) :
i. Classement des dossiers dans le bureau de la directrice assurance
ii. Classement de tous les contrats / factures sur le serveur et en version
papier
iii. Classement et gestion du sharepoint assurances
d. Veille assurances et fiches réflexes
i. Classement de nos veilles juridique sur le sharepoint/teams et fiches
réflexes à réaliser en collaboration étroite avec les juristes

e. Comptabilité :
i. Factures assureurs à traiter pour comptabilisation siège
ii. Factures assurances à remplir sur nos tableaux de bord au fur et à
mesure de leur réception
iii. Refacturation aux régions en liaison avec la comptabilité siège
uniquement (2 fois par an)
iv. Suivre paiement des franchises en relation avec la SMA 
f. Création et/ou suivi de tableaux de reporting (primes assurances, …)
i. Tableau de suivi des appels d’offres
ii. Tableau de suivi des demandes d’attestations
iii. Mise à jour tableau des dénominations sociales / adresses / activités
des filiales

1. Effectuer annuellement et transmis uniquement à notre courtier
AON
2. Transmission au fur et à mesure à notre courtier des notifications
du droit des sociétés prévenant des changements d’adresses /
dénomination
iv. Mise à jour du tableau de suivi des nouvelles sociétés qui permet
ensuite d’effectuer les refacturations
v. Tableau de bord de nos statistiques pour toutes nos polices :
1. Reporting régulier à mettre en place pour sensibilisation de nos
régions au fil de l’eau
vi. Mise à jour parc MRL réalisé une fois par an en fin d’année
g. Contrat’tech

1. Création des profils gestionnaires sur demande
2. Mise à jour des filiales et établissements à partir des envois
3. Mise à jour des dossiers contrat’tech des juristes en collaboration étroite

h. Mise en forme Fiches de synthèse des dossiers judiciaires
i. Réservations trains / avions / hôtels et modifications si nécessaires

Poste en CDI à pourvoir à Vélizy (), pour un salaire compris entre et k€

profil recherché

Vous êtes rigoureux (euse) / organisé (e) / maitrise pack office (word, excel, powerpoint)…
Vous avez un bon relationnel et l’envie d’apprendre, vous respectez les délais et les impératifs

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un SECRETAIRE DE SERVICE JURIDIQUE ASSURANCES (F/H)

informations complémentaires

niveau d’études : BAC+2
salaire : – €
type de salaire : annuel