Assistant administratif / Assistante administrative d’assurances (H/F)

À propos d’Ethica :

Située à Hédé-Bazouges, à 20 minutes de Rennes et 40 de Saint-Malo, Ethica est une société de courtage en assurances créée en 2006. Société à Mission, notre raison d’être est de « Servir le Bien Commun avec bienveillance, professionnalisme et efficacité, chacun se sentant unique et digne d’attention ». Notre histoire, centrée sur l’humain et l’excellence, nous a orientés vers trois domaines de spécialisations : l’accompagnement d’associations (40%), notamment ecclésiales et religieuses, le secteur du bâtiment et des travaux publics (40%), ainsi que l’accompagnement des particuliers et entreprises en difficulté pour obtenir une assurance emprunteur (20%).

Votre mission :

Au sein d’une équipe soudée de 7 personnes, vous serez, en tant qu’assistant(e) administratif(ve), le/la collaborateur(trice) central(e) dans notre organisation. Votre rôle s’étendra de l’accueil téléphonique, à la tenue de la comptabilité, en passant par l’assistance à nos services gestion et sinistres. .

Votre mission quotidienne inclura :

– La gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique chaleureux, souriant et professionnel,
– Le traitement et l’orientation des courrier (scan, saisie des informations, archivage et envoi au bon interlocuteur),
– Une gestion administrative, proactive et précise des dossiers,
– La rédaction et l’envoi de courriers divers,
– La tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel,
– Toutes tâches administratives en lien avec les services souscriptions et sinistres,
– L’interface avec notre cabinet d’expertise comptable,
– La logistique : veiller à la bonne tenue des locaux,
– La coordination de l’équipe (absences, vacances, etc.),
– L’organisation et l’élaboration de compte rendus- de réunions,

Ce que nous recherchons chez vous :

– Une capacité d’analyse et de décision,
– Un sens de l’organisation et de la rigueur,
– Une aisance relationnelle et des qualités rédactionnelles
– Une formation en adéquation avec les missions (Bac, BTS, secrétariat, et/ou gestion, et/ou administration)
– Une formation et/ou une expérience en comptabilité,
– Le goût des relations humaines ainsi que le sens du conseil.
– Une capacité et une envie de travailler en équipe,
– Une maîtrise des outils informatiques, notamment suite Microsoft 365,
– Une capacité à maitriser les progiciels métiers,

Notre offre :

– Un rôle central au sein d’une équipe engagée et passionnée, où votre contribution sera déterminante,
– Un environnement de travail stimulant et bienveillant, où chaque collaborateur est encouragé à se développer et à innover,
– Nous offrons une rémunération, qui sera fonction des compétences et de l’expérience du candidat,
– Un temps de travail modulable (minimum 50% d’un temps complet),
– Des possibilités d’évolutions internes.

Comment postuler :

Si vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre Ethica et de contribuer à notre mission, envoyez votre CV et lettre de motivation. Nous sommes impatients de découvrir votre parcours et d’explorer ensemble les possibilités d’une collaboration fructueuse.